Are you a proactive and solution-oriented HR professional who thrives in a dynamic environment? Do you enjoy working closely with managers, influencing key stakeholders, and driving HR initiatives that truly make a difference? If you have a can-do mentality and the ability to navigate an international organizational structure, we want to hear from you!

As an HR Business Partner, you will play a key role in aligning local and regional/Group HR needs with local business operations. This hands-on position requires a mix of tactical HR execution and relationship-building, ensuring compliance with labor laws while driving HR processes that support business success. While Germany is the primary focus, you will also provide support to our smaller sites in Austria and Switzerland as needed.

This is not just about following processes—it’s about influencing, problem-solving, and finding the right solutions at the right time. You will earn your place at the table by building trust with managers and guiding them through key HR initiatives.

This is a part-time role, requiring availability for 3 to 4 days per week.

What You Will Do

Tactical HR Business Partnering

✅ Act as a trusted advisor to local management, providing hands-on HR support and guidance.

✅ Build relationships with key stakeholders to drive alignment between business needs and Group HR policies.

✅ Ensure smooth execution of HR processes, such as performance and salary reviews, recruitment, onboarding, and offboarding.

✅ Gain buy-in for regional and Group HR initiatives, ensuring effective local implementation.

✅ Influence managers and employees, fostering a culture of engagement and retention.

✅ Provide HR support for Austria and Switzerland as needed.

✅ Ensure compliance with German labor laws and coordinate with external legal advisors when necessary.

Operational HR & Administration

✅ Oversee the full employee lifecycle, from hiring to exit.

✅ Ensure a smooth onboarding experience and probationary period support.

✅ Manage contracts, payroll coordination, benefits, time tracking, and leave management.

✅ Maintain HR records and compliance in line with GDPR regulations.

✅ Prepare reports and evaluations for business reviews, sustainability reporting, and HR analytics.

✅ Drive the digitalization and continuous improvement of HR processes.

What will you bring?

🎓 Higher education in HR or a related field.

📅  3-5 years of experience in HR Business Partnering and/or HR administration.

📜 Strong knowledge of German labor law (Austrian and Swiss regulations are a plus).

🗣️ Fluent in German and English (written & spoken).

💡  Hands-on, proactive, and solution-oriented mindset.

🤝 Strong interpersonal and influencing skills, with the ability to build credibility over time.

🎯 Independent and self-motivated, comfortable reporting to an off-site HR Manager while working closely with the local leadership team.

🖥️ Strong technical skills in HRIS, LMS, candidate-tracking systems, and Microsoft Office.

Why Join Us?

• Work in a dynamic and hands-on HR role with real business impact.
• Be part of an international company, balancing local needs with global strategies.
• Develop your influence and strategic thinking skills in a challenging yet rewarding environment.
• Gain exposure to HR processes across Germany, Austria, and Switzerland.
• Play a key role in shaping HR practices and driving meaningful change.

If you're looking for a role where success is about more than just being right—but about doing the right thing at the right time—this is your opportunity! Apply now and make a real impact!

**** German version below ****

Du bist ein proaktiver und lösungsorientierter HR-Profi, der in einem dynamischen Umfeld erfolgreich ist? Du hast Spaß daran, eng mit Managern zusammenzuarbeiten, wichtige Stakeholder zu beeinflussen und HR-Initiativen voranzutreiben, die wirklich einen Unterschied machen? Wenn Du eine Can-Do-Mentalität und die Fähigkeit hast, dich in einer internationalen Organisationsstruktur zurechtzufinden, freuen wir uns von Dir zu hören!

Als HR Business Partner spielst Du eine Schlüsselrolle bei der Abstimmung der lokalen und regionalen bzw. konzerninternen HR-Anforderungen mit den lokalen Geschäftsabläufen. Diese praktische Position erfordert eine Mischung aus taktischer HR-Umsetzung und Beziehungsaufbau, um die Einhaltung der Arbeitsgesetze sicherzustellen und gleichzeitig HR-Prozesse voranzutreiben, die den Geschäftserfolg unterstützen. Während Deutschland im Vordergrund steht, unterstützt Du bei Bedarf auch unsere kleineren Standorte in Österreich und der Schweiz.

Dabei geht es nicht nur darum, Prozesse zu befolgen – es geht darum, Einfluss zu nehmen, Probleme zu lösen und die richtigen Lösungen zur richtigen Zeit zu finden. Du verdienst Dir Deinen Platz am Tisch, indem Du Vertrauen bei Managern aufbaust und sie durch wichtige HR-Initiativen führst.

Dies ist eine Teilzeitstelle, die eine Verfügbarkeit von 3 bis 4 Tagen pro Woche erfordert.

Deine Aufgaben

Strategische HR-Tätigkeiten

✅ Agiere als vertrauenswürdiger Berater für das lokale Management und biete praktische Unterstützung und Anleitung im Personalwesen.

✅ Baue Beziehungen zu wichtigen Stakeholdern auf, um die Abstimmung zwischen den Geschäftsanforderungen und den Personalrichtlinien der Gruppe zu fördern.

✅ Stelle eine reibungslose Ausführung von HR-Prozessen sicher, wie z. B. Leistungs- und Gehaltsüberprüfungen, Rekrutierung, Onboarding und Offboarding.

✅ Gewinne Unterstützung für regionale und konzernweite HR-Initiativen und stelle eine effektive Umsetzung vor Ort sicher.

✅ Beeinflusse Manager und Mitarbeiter und fördere eine Kultur des Engagements und der Mitarbeiterbindung.

✅ Leiste bei Bedarf HR-Unterstützung für Österreich und die Schweiz.

✅ Stelle die Einhaltung des deutschen Arbeitsrechts sicher und stimme dich bei Bedarf mit externen Rechtsberatern ab.

Operative HR & Administration

✅ Überwache den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, von der Einstellung bis zum Ausscheiden.

✅ Sorge für ein reibungsloses Onboarding-Erlebnis und unterstütze in der Probezeit.

✅ Verwalte Verträge, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Zeiterfassung und Urlaubsmanagement.

✅ Pflege HR-Aufzeichnungen und stelle die Compliance gemäß den DSGVO-Vorschriften sicher.

✅ Erstelle Berichte und Auswertungen für Geschäftsberichte, Nachhaltigkeitsberichterstattung und HR-Analysen.

✅ Treibe die Digitalisierung und kontinuierliche Verbesserung der HR-Prozesse voran.

Was bringst Du mit?

🎓 Hochschulbildung im Personalwesen oder in einem verwandten Bereich.

📅 3-5 Jahre Erfahrung im HR Business Partnering und/oder HR Administration.

📜 Ausgeprägte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts (österreichische und schweizerische Vorschriften sind von Vorteil).

🗣️ Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

💡 Praktische, proaktive und lösungsorientierte Denkweise.

🤝 Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten

🎯 Selbstständige und selbstmotivierte Arbeitsweise; Du berichtest an einen HR-Manager in unserer WEST-Region und arbeitest eng mit dem lokalen Führungsteam zusammen.

🖥️ Ausgeprägte technische Kenntnisse in HRIS, LMS, Bewerbermanagementsystemen und Microsoft Office.

Warum solltest Du Teil von Alektum werden?

• Arbeite in einer dynamischen und praxisorientierten HR-Rolle mit echten Auswirkungen auf das Geschäft.
• Sei Teil eines internationalen Unternehmens, das lokale Bedürfnisse mit globalen Strategien in Einklang bringt.
• Entwickle Deinen Einfluss und Deine Fähigkeiten zum strategischen Denken in einem herausfordernden, aber lohnenden Umfeld.
• Verschaffe Dir Zugang zu HR-Prozessen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
• Spiele eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung von HR-Praktiken und der Förderung sinnvoller Veränderungen.

Wenn Du auf der Suche nach einer Position bist, in der es beim Erfolg um mehr geht, als nur Recht zu haben – sondern auch darum, das Richtige zur richtigen Zeit zu tun – dann ist dies Deine Chance!

Bewirb Dich jetzt!